Perpustakaan Politeknik Pekerjaan Umum (PUtech) memberikan pendampingan kepada mahasiswa tingkat akhir melalui kegiatan Sosialisasi Unggah Mandiri Karya Akademik, Jumat (7/8). Kegiatan yang dilaksanakan di Ruang Lesehan Perpustakaan PUtech ini menjadi bagian dari upaya memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai proses pengelolaan dan pengarsipan karya akademik.
Sosialisasi menghadirkan Pustakawan Politeknik Pekerjaan Umum, Imam Hasanudin, S.IP., sebagai pemateri. Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa mendapatkan penjelasan mengenai tata cara mengunggah Tugas Akhir dan Laporan Magang secara mandiri ke repositori institusi, termasuk tahapan melakukan perbaikan setelah proses unggah serta prosedur bebas pustaka.
Kepala Perpustakaan PUtech, Ingerawi Sekaring Bumi, S.T., M.T., menyampaikan bahwa layanan unggah mandiri merupakan salah satu bentuk fasilitasi perpustakaan untuk membantu mahasiswa menyelesaikan tahapan akhir studinya dengan tertib.
“Perpustakaan tidak hanya menyediakan sumber referensi untuk mendukung proses pembelajaran, tetapi juga membantu memastikan karya akademik mahasiswa dapat dikelola dan terdokumentasi dengan baik. Melalui repositori, karya mahasiswa dapat tersimpan secara lebih teratur dan menjadi bagian dari koleksi pengetahuan institusi,” ujar Ingerawi.
Ia menambahkan, pengelolaan karya akademik melalui repositori juga menjadi bagian penting dalam menjaga dokumentasi pengetahuan yang dihasilkan di lingkungan PUtech.
Sementara itu, Imam Hasanudin menjelaskan bahwa karya akhir mahasiswa memiliki nilai yang lebih dari sekadar dokumen persyaratan kelulusan.
“Karya akhir mahasiswa bukan sekadar dokumen syarat kelulusan, melainkan jejak digital dan warisan intelektual yang berharga. Melalui sistem unggah mandiri ini, kami di perpustakaan ingin memastikan karya mahasiswa terarsip dengan aman, mudah diakses, dan mampu menginspirasi lebih banyak orang,” jelas Imam.
Menurutnya, mahasiswa perlu memastikan karya yang telah disusun selama proses studi tidak hanya tersimpan pada perangkat pribadi, tetapi juga terdokumentasi melalui repositori institusi.
“Jangan biarkan Tugas Akhir dan Laporan Magang yang telah mahasiswa kerjakan berbulan-bulan hanya tersimpan di hard drive laptop. Dengan mengunggahnya ke repositori, karya tersebut dapat menjadi bagian dari dokumentasi akademik yang dapat dimanfaatkan kembali,” tambahnya.
Melalui kegiatan ini, Perpustakaan PUtech berharap mahasiswa semakin memahami tahapan unggah mandiri serta dapat menyelesaikan proses pengarsipan karya akademiknya dengan baik. Kehadiran layanan ini sekaligus menjadi bagian dari upaya perpustakaan untuk terus memberikan layanan yang mendukung kebutuhan akademik mahasiswa hingga tahap akhir studi.
